Руководитель Отдела бюджетирования и финансового контроля

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (24 мая 1976)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Руководитель Отдела бюджетирования и финансового контроля/Call-центра

Компания

ООО "Гидроника"

Обязанности

Составление бюджета организации с целью планирования расходов. Участие в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли. Анализом фактических затрат. Составление фактической управленческой и финансовой отчетности. Минимизация потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Ведение полного цикла претензионно-исковой работы. Ежедневый контроль и взыскание дебиторской задолженности, минимизация возникновения просроченной дебиторской задолженности по компании в 3 раза. Руководство Call-центром, мотивация сотрудников на выполнение плана, разработка и внедрение четкой системы контроля и отчетности и т.д.

Период работы

июнь 2016 — сентябрь 2016   (4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Группа предприятий АО "СОМЭКС"

Обязанности

Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.

Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.

Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.

По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Период работы

август 2014 — март 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист договорного отдела а/п Домодедово

Компания

ЗАО "МДС-ГРУПП"

Обязанности

Администрирование исполнения АО "Строительное управление № 1" Государственных контрактов, заключенных на проведение строительно-монтажных работ на объектах "Реконструкция взлетно-посадочной полосы №1, рулежных дорожек и мест стоянки самолетов в аэропорту "Домодедово" (Рулежная дорожка Б, основная аварийно - спасательная станция, очистные сооружения), "Реконструкция второй летной зоны аэропорта "Домодедово" (Перроны).

Администрирование договоров подряда с Государственным заказчиком, администрирование договоров субподряда на строительно-монтажные работы, поставку строительных материалов, оборудования, ГСМ и т.д., аренду строительной техники и персонала.

Подготовка и обеспечение подписания реестров проектов договоров еженедельно, а также внеплановых реестров по запросу.

Участие в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями.

Формирование, ведение и хранение баз данных по заключенным Государственным контрактам, дополнениям, изменениям к ним, по переписке с Государственным заказчиком, по договорам с субподрядными организациями, по материалам к судебным заседаниям, по претензиям входящим и исходящим.

Контроль ведения реестра юридических вопросов по объектам.

Период работы

май 2006 — август 2013   (7 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер по договорной работе

Компания

ОАО "ТНК-ВР Менеджмент" (ОАО "РН Менеджмент" С 06.2013)

Обязанности

Администрирование процесса контрактования работ/услуг в области бурения, заканчивания скважин, механизированной добычи нефти, внутрискважинных работ в разрезе нефтегазодобывающих дочерних обществ Компании. Организация проведения ежегодных преддоговорных кампаний, администрирование плана закупок услуг Управлением в разрезе ОПЕКС, КАПЕКС, РЕВЕКС.

Администрирование базы данных по типовым подрядным и субподрядным контрактам в области бурения, заканчивания скважин, механизированной добычи нефти, внутрискважинных работ.

Ведение договорной работы, в т.ч.составление, проверка, согласование проектов договоров и соглашений с контрагентом и внутренними службами Компании, взаимодействие с поставщикам, ведение переговоров, переписка по согласованию условий заключаемых договоров, согласование потребности с ВП, сбор и оформление всех необходимых документов для оформления сделок, ведение первичной бухгалтерии в рамках управления финансово-договорной деятельностью подразделения по направлениям деятельности (бурение скважин, закачивание скважин, внутрискважинные работы, механизированная добыча нефти).

Администрирование договоров в части оптимизации процедур и процессов согласования, подписания, оплаты и повышение их эффективности, с учетом системы оценки возможных рисков, обеспечение поддержки и предоставление рекомендаций по сделкам при проведении переговоров с подрядчиками в целях урегулирования вопросов и разногласий при заключении договоров в ходе реализации утвержденных стратегий контрактования, в т.ч.

Подготовка тендерной документации, проверка пакета документов на соответствие требованиям, предъявляемым к тендерной документации, участие в проведении технической и коммерческой оценки участников тендеров по направлению деятельности Управления и подготовка соответствующей документации.

Администрирование взаиморасчетов, подготовка пакетов первичных бухгалтерских документов для оплаты, контроль освоения бюджета Управления в рамках года на 100%, в т.ч. своевременная оценка рисков не выполнения проекта, необходимости переноса части объема в следующий год, не освоения бюджета ЦДО и возврат в срок, позволяющие перераспределить бюджет и освоить его на проект, нуждающийся в доп. финансировании.

Администрирование различных типов контрактов.

Взаимодействие с заказчиками - структурными подразделениями Компании, и поставщиками услуг по условиям сделок, исполнению сторонами обязательств по заключенным договорам (формирование и направление писем, заявок, актов-сверки, запросов, служебных записок и т.д.) с последующей реализацией агентской схемы перевыставления оплаты услуг на дочерние общества и аффилированные структуры; разработка и внедрение проектов договоров, не входящих в базу стандартных, подготовка документов для перевыставления услуг по договорам комплексного оказания усулуг и агентским соглашениям, поручениям Агенту.

Ведение ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности по результатам деятельности, в т.ч. отчет о движении денежных средств, отчет о дебиторской и кредиторской задолженностях; минимизация начислений, оптимизация финансового планирования и прогнозирования по всем платежам Управления.

Администрирование взаиморасчетов с заказчиками, получение первичной документации (счет, счет-фактура, акт), контроль закрытия сделок в соответствии с согласованными сроками, подготовка пакета документов к бухгалтерской проводке и оплате, согласование актов приема-передачи услуг с валютным контролем, открытие паспорта сделки и еженедельное исполнение реестра оплаты услуг.

Предоставление отчетной документации по оплате поставщикам услуг, дочерним обществам и филиалам, контроль за проведением ежеквартальной сверки расчетов с контрагентами (обеспечение двустороннего согласования и подписания актов сверки взаиморасчетов); ведение базы данных дочерних обществ.

Период работы

ноябрь 2000 — апрель 2006   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "ТНК-ВР Менеджмент"

Обязанности

Поддержка руководителя в обеспечении и подготовке проведения заседаний Совета директоров.

Составление проектов служебных записок членам Совета директоров с необходимой информацией, подготовка проектов иных документов для рассмотрения их Советом директоров по существу и отправка их после этого по назначению.

Сбор и ведение баз данных, необходимых для связи с акционерами, структурными подразделениями, должностными лицами Общества.

Поддержка деятельности Управления по Обеспечению подготовки и проведения Общего собрания акционеров.

Участие в формировании повестки дня Общего собрания акционеров Общества, рассылке уведомлений о советах, комитетах при совете и т.д.

Контроль процессов по обеспечению раскрытия информации об Обществе и хранении документов в соответствии с Уставом и регламентом.

Контроль (получение обратной связи) по обеспечению надлежащего рассмотрения Обществом обращений акционеров.

Поддержка деятельности Управления по редактированию, согласованию, рассылки Членам СД финальной версии протоколов заседаний СД и выписок всем заинтересованным лицам.

Наблюдение за исполнением решений Совета директоров Общества.

Поддержка деятельности Управления по осуществлению связи с акционерами, с целью поддержания у них уверенности в том, что Общество работает в их интересах; предоставлению своевременной информации акционерам о работе Общества и другой, их интересующей и связанной с ведением дел в Обществе; рассылке копий документов акционерам.

Оказание консультаций работникам Общества относительно корпоративных правил и процедур, документооборота, установленного в Обществе.

Согласование (получение виз) документов, исходящих от Общего собрания и Совета директоров Общества.

Получение корреспонденции, адресованной Совету директоров, и передача ее соответствующим лицам.

Обеспечение хранения документов и материалов с целью не допущения разглашения конфиденциальной информации.

Методическое обеспечение в сети Интернет: поиск, получение и отправка Документов, обновление бланков, пополнение телефонной базы, встреча посетителей.

Подготовка и проведение заседаний Инвестиционного Комитета (ИК).

Сбор и систематизация материалов к заседаниям ИК.

Направление членам Комитета и приглашенным лицам уведомлений о проведении заседаний Комитета, повестки дня заседаний, материалов по вопросам повестки дня и опросных листов.

Протоколирование заседаний, подготовки проектов решений Комитета.

Отправка членам Комитета и приглашенным лицам протоколов заседаний Комитета на согласование и финального документа.

Учет адресованной Комитету и/или членам Комитета корреспонденции (в том числе запросов, требований, ходатайств).

Составление, направление служебных записок в ответ на запросы членов Комитета необходимой информации.

Архивирование протоколов заседаний Комитета и иных документов, и материалов, относящихся к деятельности Комитета в соответствии с процедурами хранения документации, принятыми в Обществе.

Выполнение поручений Председателя Комитета, связанные с организационно-техническим обеспечением деятельности Комитета.

Прием телефонных звонков, поступающих руководителю; работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; планирование и подготовка приема посетителей; помощь в планировании рабочего графика начальника, заказ гостиниц и авиабилетов.

Участие в подготовке деловых переговоров, выездных встреч; заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, обеспечение руководителя продуктами.Обеспечение документооборота подразделения: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпи

Период работы

ноябрь 1998 — ноябрь 2000   (2 года 1 месяц)

Должность

Переводчик

Компания

ООО "Оак Риджес"/"ГРОТТИ"

Обязанности

Перевод с/на английский/французский письменно и устно.

Подготовка клиентов к интервью в Канадском посольстве.

Осуществление консультаций по вопросам иммиграции в Канаду.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский государственный областной институт социальных и гуманитарных наук

Специальность

Учитель английского и французского языков

Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Учебно-методический центр повышения квалификации г. Коломны

Специальность

Бухгалтерский учет, 1С-бухгалтерия 8.2

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый), Французский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1) Основы программирования (профессия программист) в Коломенском УПК (1992 - 1993), Прикладная информатика в КПИ (1998)

2) Делопроизводство (квалификация - секретарь-референт) в УЦ "Знание" (1997 - 1998)

3) Бухгалтерский учет, 1С-бухгалтерия 8.2 в Учебно-методическом центре повышения квалификации (2014)

1) "Финансы для нефинансовых менеджеров" Группа ТОРР (2006)

2) "Системный подход к управлению персоналом" ЭКОПСИ Консалтинг (2010-2011)

3) "Договор возмездного оказания услуг", "Заключение сделки", "Ответственность сторон" Корпоративное обучение по программе юридической службы ТНК-ВР (2011-2012)

4) "Эффективное проведение встреч и совещаний" Академия Риторики (2012)

5) "Навыки эффективной коммуникации", тестирование по системе Майерс-Бриггс - "гений" коммуникации, Центр развития деловых навыков (2012)

Навыки и умения

Умение работать на опережение (читать между строк, предвосхищать потребности руководителя, понимать все без лишних вопросов, способность предвидеть развитие событий, то есть иметь возможность предотвратить большинство проблем).

Универсальность - способность выполнять широкий круг обязанностей качественно, умение оперативно адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

Способность управлять информационными потоками; корректное обращение с конфиденциальной информацией.

Системный анализ проблем, умение находить несколько решений - оптимальное, резервное и "кризисное" - на тот случай, когда события развиваются по нежелательному сценарию.

Владение компьютерной техникой (умение создавать базы данных, организовывать виртуальные презентации и конференции, работать с редакторскими программами и тому подобное).

Навыки по координированию и контролю (проектов, встреч, и всего, что поручает руководитель).

Ответственность, коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, грамотность и аккуратность, а также умение оперативно обрабатывать большой поток информации, хорошая память и реакцию.

Свободное владение английским языком (письменно/устно).

Управленческий опыт и перспектива совершенствования собственных талантов и качеств.