• Запрос и прием документов от работников при приеме на работу и внесение данных 1С ЗУП 8.3. • Документальное оформление трудовых отношений с новыми работниками. (опыт работы с иностранными гражданами будет преимуществом). • Ведение полного кадрового делопроизводства в 1 С ЗУП 8.3. • Осуществление процесса подписания, визирования и передачи кадровых документов. • Организация мед. осмотров, выдача направлений работникам и координация взаимодействия с медицинским учреждением. • Первичное консультирование кандидатов в том числе иностранных граждан по порядку оформления и предоставления ими документов, необходимых для трудоустройства. • В случае необходимости проведение работы по получению СНИЛС для кандидатов (иностранных граждан) от лица работодателя. • Принятие участия в разработке и корректировке локально-нормативных актов (ЛНА) • Доведение до работников локально-нормативных актов (ЛНА). В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства: • Вести учет личного состава компании; • Оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; • Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; • Вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков; • Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; • Вести учет и проверку правильности оформления больничных. Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; • Представлять в ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. • Формировать и своевременно направлять уведомления в УФМС по иностранным работникам, контроль сроков патентов. • Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; • Обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета); • Принимать участие в мероприятиях компании по вопросам управления персоналом. |