Подработка

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (8 декабря 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2015 — по настоящее время   (9 лет 8 месяцев)

Должность

Бухгалтер по документообороту

Компания

(Организация по реализации детских товаров)там же

Обязанности

Заведение первичной документации в программе

Устранение расхождений, консультация магазинов

Период работы

август 2013 — по настоящее время   (11 лет 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

(Организация по реализации детских товаров)

Обязанности

1. Чай/кофе

2. Сортировка писем/документов

3. Домофон

4. Заказ и покупка канцелярии, аптечки, конфет и пр.мелочей

5. Телефон/факс

6. Сканирование документов, отправка писем

7. Соблюдение порядка в офисе

8. Почта

9. Бронирование отелей, билетов

10. Распределение звонков и сообщений (два офиса+120 магазинов по России)

Все стандартные обязанности работы секретаря

Период работы

апрель 2015 — январь 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Тайный покупатель

Компания

Интернациональная компания

Обязанности

Проверка объектов по сценарию (Макдональдс, аптеки, салоны связи, банки).

Написание отчетов в системе

Фото, аудиозапись проверки

Период работы

февраль 2013 — май 2013   (4 месяца)

Должность

Финансовый менеджер

Компания

ООО "АГНИС"

Обязанности

1. Встреча и сопровождение клиентов

2. Чай/кофе

3. Составление договоров в банковских программах-Лето банк (от ВТБ дочерний) и Русский стандарт

4. Выдача рассрочек и кредитов

5. Оформление покупки

6. Составление отчетов

7. Спа-процедура лица (на косметике Desheli)

8. Замена секретаря за ресепшеном

9. Общение с клиентами

10. Консультирование клиентов по банковским продуктам и по продуктам организации.

11. Замена спа-специалистов, проведение спа-процедуры лица

Период работы

сентябрь 2012 — декабрь 2012   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Агенство недвижимости

Обязанности

1.Главный менеджер по размещению рекламы.

2.Контроль работы секретариата.

3.Контроль счетов.

4.Ответы на телефонные звонки‚ отправка электронной почты.

5.Организация приема посетителей (чай/кофе).

6.Подготовка к совещаниям, переговорам.

7.Составление договоров.

8. Помощь в проведении сделок (непосредственное присутствие)

Период работы

ноябрь 2011 — сентябрь 2012   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер в отделе управления

Компания

Газовое хозяйство

Обязанности

• выполнение поручений руководителя• прием входящих звонков‚ обеспечение жизнедеятельности офиса

1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Расчет разъездных, а так же их выдача

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения сотрудников).

7. Организация приема посетителей руководства, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Выписывание доверенностей (в произвольной форме и по форме М2, по форме РЭО ГИБДД)

9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13. Рассчитывать превышения лимита за телефонные переговоры сотрудников (какая сумма изымается из заработной платы)

14. Бронирование гостиниц и общежитий для сотрудников

15.Чай-кофе (приготовление, покупка)

16. Выполнение других поручений непосредственного руководства

17. Заказ фирменных календарей, ручек, блокнотов, подарочных пакетов, а так же начальное изготовление макета.

18. Заказ канцелярии, заказ воды

19. Оформление приказов.

20. Ведение реестра договоров, приказов, входящей/исходящей документации.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Колледж при Московской Финансово-Промышленной Академии

Специальность

Бухгалтер по отраслям

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Московский Социально-Педагогический институт

Специальность

Психология и педагогика 37.03.01

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинг по продажам (Ведущая Ольга Осипенко)-продолжительность 1 день

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК; умение работать с большим количеством информации; коммуникабельна, легко обучаема, без вредных привычек, пунктуальность, ответственность, целеустремленность, дисциплинированность, умение правильно расставлять приоритеты, легко вливаюсь в коллектив, порядочность, умение работать с людьми, стрессоустойчивость, усидчивость, трудолюбивая, не теряюсь в экстренных ситуациях.