• Административная поддержка: Обеспечивала бесперебойную работу офиса, обрабатывая более 50 электронных писем и 60 телефонных звонков ежедневно. Вела архив корреспонденции, обеспечивая оперативный доступ к необходимой информации. Эффективно управляла календарем руководителя, контролируя выполнение задач и обеспечивая своевременное планирование встреч и мероприятий. Подготавливала и оформляла широкий спектр документов: презентации, отчеты, письма, протоколы, строительная документация для объектов, включая документы для иностранных граждан (включая патенты). Обеспечивала качественное сканирование, копирование и архивирование документов. Успешно управляла офисными расходами и бюджетом, работала со счетами, осуществляла расчет заработной платы для сотрудников. • Поддержка руководителя: Подготавливала материалы к совещаниям и презентациям, обеспечивая руководителю эффективную подготовку к встречам. Организовывала и координировала деловые поездки и командировки, включая бронирование билетов, отелей и транспортных средств. Оказывала помощь в выполнении личных поручений руководителя (в рамках этических норм). Навыки: • Программное обеспечение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), bgbilling, SKYPE, 1С:Бригадир, автомониторинг (Locator), AutoCAD. • Административные навыки: Ведение деловой переписки, управление календарем, организация поездок, работа с документами, управление расходами, работа с поставщиками. • Коммуникативные навыки: Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение работать в команде, способность эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях. Знания английского языка (сертификаты:Cambridge; IELTS) | 