Секретарь-референт, Офис-менеджер

Резюме 6040612   ·   25 апреля 2024, 00:45

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Коломна

Заработная плата

от 38 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (3 марта 1992)


Опыт работы


Период работы

апрель 2021 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

Фотограф

Компания

Фотограф

Обязанности

- Фотографирую;

- Обработка фото в программах Lightroom и Photoshop;

- Знание частотного разложения и Dodge and burn;

- Консультация клиентов по локациям для съемки в тч студии;

- Консультация по образам и реквизиту;

- Подбор референсов для фото.

Портфолио отправляю по запросу.


Период работы

январь 2020 — март 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ТД "АМЕТ ГРУПП"

Обязанности

- Прием и распределение входящих и исходящих звонков;

- Прием и распределение входящих и исходящих писем;

- Подсчет и расчет продукции на завод;

- Организация документооборота;

- Составление писем, приказов, доп. ссоглашений и др. документов;

- Встреча гостей;

- Координация уборщицы, курьерских служб, водителя;

- Контроль оплаты вода, электроэнергия, интернет и тд.


Период работы

ноябрь 2017 — июнь 2019   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "МОСТРАСНЕФТЬ"

Обязанности

- Поиск клиентов, расширение клиентскои базы, "холодные" и "теплые" звонки; - Работа с клиентами, ведение клиента;

- Контроль отгрузок и платежеи;

- Заключение договоров;

- Встречи с клиентами, переговоры;

- Активные продажи;

- Решение конфликтных ситуации, работы с претензиями;


Период работы

май 2016 — апрель 2017   (1 год)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "ОЙЛТРЕЙД"

Обязанности

- Поиск клиентов, расширение клиентскои базы, "холодные звонки"; - Работа с клиентами и ведение клиента;

- Заключение договоров, ведение документации;

- Встречи с клиентами, переговоры;

- Активные продажи;

- Решение конфликтных ситуации, работы с претензиями; - Составление планов продаж, введение отчетности

- Логистика

- Контроль платежеи


Период работы

апрель 2014 — февраль 2016   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, менеджер по продажам, руководитель отдела продаж

Компания

ООО "Имаджинейшен"

Обязанности

Офис-менеджер (04.2014-09.2014 - 5 месяцев)

-Распечатка почтовых реестров

-Распечатка почтовых конвертов

-Подготовка ведомости на склад

-Обработка проблемных заказов по РФ

-Закупка товаров

-Учет реестров отправленных посылок

-Учет чеков пол ученых с почты

-Перенос трекинг-кодов в программу

-Участие в сверках

Менеджер по продажам (Москва и Санкт-Петербург) (09.2014-05.2015 - 8 месяцев)

-Обзвон белой базы входящие и исходящие звонки

(прямая продажа, консультирование, дополнительные продажи, работа со сложными клиентами, оперативный выход из сложных ситуаций, решение конфликтных ситуаций, работа с возражениями)

- Выгрузка новых заказов в таблицы

- Работа с гуглдокс документами и таблицами

- Передача заказов в курьерские службы

- Работа с курьерскими службами

- примерно 150-200 обработанных клиентов в день

- Составление скриптов

- дополнительные задачи

- Иногда продажи по регионам

Руководитель отдела продаж (Москва и Санкт-Петербург) (05.2015-02.2016 - 9 месяцев)

Регулярные:

- Выгрузка новых заказов в таблицы

- работа с почтой, отслеживание почты

- контроль забора заказов со склада для МСК И СПБ

- контроль принятия возвратов от курьерских служб

- работа с курьерскими службами

(аналитика, поиск более выгодной, заключение договоров и деловое общение, общение с менеджерами и курьерами, помощь по решению вопросов по заказами, составление заявок на забор заказов, на возврат возвратных заказов, забор денежных средств)

- обработка заказов "оплачен"/"возврат" в таблицы

- заполнение и ведение статистики

(контроль, введение данных, аналитика, решение ситуации при снижении выполнении КПИ)

- расчет заработной платы менеджерам по продажам

- тренинги, контроль, прослушивание общения и обучение менеджеров по продажам, повышение их статистики и КПИ (так же с удаленными менеджерами по продажам)

- идеи для дополнительного заработка компании

- решение всех ситуаций связанных с менеджерами по продажам

- Курирование личного курьера, расчет заработной платы

- отчет вывода денежных средств с курьерских служб

- Поддерживание КПИ, выполнение КПИ, решение для его повышение

- Контроль упаковки на складе заказов по МСК И СПБ, отчетность

- Контроль и обучение и отчетность менеджера выходного дня (человек который частично выполнял мои функции)

- отчетность конец месяца КПИ, выкуп по заказами и по менеджерам эффективность и рентабельность)

- Составление инструкций и скриптов

- Аналитика продаж (почему отказываются и как исправить ситуацию)

Дополнительные

- общение с программистами при обнаружении проблем в программе

- Ведение собеседований по вакансии "менеджер по продажам" и "курьер"

- другие задачи


Период работы

июнь 2012 — февраль 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Жизела"

Обязанности

- Обработка входящих и исходящих писем;

- Составление прайсов белья, купальников и дом. одежды (вставка и обработка фотографий, заполнение прайса, выделение размерной таблицы);

- Работа с орг. техникой;

- Сбор, упаковка и отправка образцов белья, купальников и дом. одежды для клиентов компании;

- Помощь сотрудникам в подборе персонала;

- Помощь менеджерам по продажам (поиск клиентов, обзвон клиентов, составление баз данных по клиентам и деловая переписка с клиентами);

- деловая переписка с клиентами, сотрудниками ООО "Жизела", с менеджерами компаний с которыми мы работали)

- Поиск и продажам мебели для компании;

- Поиск более выгодных компаний для перевозки грузов, сравнение расчетов стоимости перевозки грузов;

- Заказ курьеров и заказ машин для перевозки грузов или документов, ведение баз данных (от начала пути посылки до конца);

- Поиск более выгодных компаний для работы с канцтоварами, визитками, водой, складами и т.д.

- Решение конфликтных ситуаций с логистическими компаниями;

- Составление документов;

- Поддержание офиса в чистоте, координация работы уборщицы;

- Заказ канцтоваров и воды;

- Помощь в организации выставок;

- Была промолтером на выставках;

- Заказ Такси для сотрудников компании;

- Заказ Авиа и ж/д билетов для сотрудников компании;

- Иногда занималась курьерской доставкой, а так же ездила по организациям для решения разных вопросов;

- Инвентаризация товара;

- Сбор товара для Интернет-магазина нашей фирмы;

- Помощь бухгалтеру. (работа со счетами, ведение базы данных по суммам, решение ситуаций по счетам и заказ документов).


Период работы

сентябрь 2011 — май 2012   (9 месяцев)

Должность

Оператор ПК

Компания

Xerox

Обязанности

- сканирование документов (планшетное, поточное);

- типизация (присваевать тип документа);

- индексация (набор информации в свои графы) ;

- верифицирование в abbyy flexicapture. (документ попадает в систему)


Период работы

май 2011 — июнь 2011   (2 месяца)

Должность

Помощник в отделе кадров; Секретарь руководителя

Компания

Московский межрайонный почтамт № 7

Обязанности

В отделе кадров :

- работа с архивом;

- работа с компьютером.

В секретариате:

- регистрация документов;

- составление документов;

- расфасовка документов по отделам;

- прием и распределение звонков;

- работа с курьерскими службами;

- ведение отчетности о работе уборщицы;

- работа с орг техникой;

- заказ канцтоваров;

- другие поручения руководителя.

Прохождение практики.


Период работы

май 2008 — июнь 2008   (2 месяца)

Должность

Оператор на телефоне

Компания

National

Обязанности

Обзвон клиентов.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Технологический колледж № 24

Специальность

Секретарь-референт, Красный диплом


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Аккуратная, доброжелательная, коммуникабельная, ответственная, пунктуальная, стрессоустоичивая, работоспособная, постоянно работаю над собой, исполнительная. Активная жизненная позиция. Легко нахожу язык с незнакомыми людьми. Творческии подход к работе и к жизни.

Занимаюсь фотографиеи.


Помощник руководителя/ руководитель

от 60 000 руб.

Коломна

Работник

от 15 000 руб.

Коломна

Кассир, старший кассир, оператор

от 25 000 руб.

Коломна

Менеджер по работе с клиентами

от 30 000 руб.

Коломна

Любая

договорная

Коломна

Администратор

от 35 000 руб.

Коломна

Водитель с личным грузовым авто до 5тонн рефрежиратор

от 1 000 руб.

Коломна

Консультант - Оператор фото на документы

договорная

Коломна

Воспитатель

от 30 000 руб.

Коломна

Автокурьер / Водитель-курьер на личном авто

от 80 000 руб.

Коломна