Секретарь-делопроизводитель 1. Принимаю поступающую в МБУ ДПО "Учебно-методический центр "Коломна" корреспонденцию, в том числе посредством электронной почты, мессенджеров, передаю ее в соответствии с указаниями директора или заместителя директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Отвечаю на телефонные звонки, фиксирую и передаю служебную информацию директору, организую проведение телефонных переговоров директора. 3. Принимаю документы и личные заявления на подпись директору МБУ ДПО "Учебно-методический центр "Коломна". 4. Веду делопроизводство, в том числе и в электронной форме; учет рабочего времени работников МБУ ДПО "Учебно-методический центр "Коломна". 6. Выполняю различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 7. Слежу за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями. 8. По поручению директора (его заместителя) составляю письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 9. Осуществляю контроль за исполнением работниками МБУ ДПО "Учебно-методический центр "Коломна" изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора МБУ ДПО "Учебно-методический центр "Коломна", взятых на контроль. | 