- организация работы офиса (от рабочих мест всех сотрудников до офисной техники и температуры в офисе); - работа с входящей и исходящей документацией; - оформление приказов, доверенностей, справок, инструкций, внутренних журналов; - организация и ведение архива предприятия; обеспечение сохранности документов; - разработка номенклатур дел предприятия; - систематизация документов, переданных на архивное хранение; - ведение учета хранящихся дел; - систематизация хранения документов - решение текущих вопросов с поставщиками и партнерами; - оформление платежных документов, отслеживание закрывающих д-тов по организациям, актов сверок; - почта и курьерская доставка; - обновление информации на сайте компании; - проведение инвентаризаций; - материальная ответственность; - поиск и подбор персонала, проведение собеседований, анкетирование кандидатов; - организация и проведение деловых переговоров, конференций (в т.ч. выездных); - подача документов на участие сотрудников в международных семинарах, конференциях и прочих профильных мероприятиях; - оформление командировочных кадровых документов; - ведение штатного расписания и составление графика отпусков, - формирование личных дел, выдача справок с места работы; - разработка и обеспечение организации маркетинговой продукцией. Устную рекомендацию может дать: Начальник отдела кадров Стрелкова Валентина Андреевна 8-495-515-64-47 |