Закупка сырья и расходных материалов для текущих нужд производства. Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками. Поиск поставщиков товаров, ориентируясь на качество закупаемой продукции, цену, сроки и условия поставки. Выбор поставщика путем составления КК. Работа с ЭДО. Сопровождение сделки - контроль на всех этапах от размещения заявки у поставщика до момента отгрузки и поставки на склад. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по поставам товаров. Поиск новых поставщиков, анализ их прайсов, обсуждение условий работы. Заведение в программу новых поставщиков с указанием всех их реквизитов, контактов и прочей информации. Проведение переговоров с поставщиками по улучшению условий поставки. Формирование аналитической отчетности. Осуществление контроля исполнения обязательств сторонами. Подготовка полного пакета первичной бухгалтерской документации. Внесение данных в базу. Взаимодействие со всем отделами во вопросам заказа и поставки товаров. Координация работы со службой логистики, предоставление логистам вес, объем забираемого товара, уточнение адреса поставщика, предоставление схем проезда, уведомление поставщика о времени забора груза, решение с поставщиком вопросов при несвоевременной разгрузке/отгрузке товара. Подготовка претензий поставщикам при несоответствии по качеству или количеству полученной от них продукции. Организация возврата бракованного или неликвидного товара поставщику. Согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Составление графика платежей. Отслеживание своевременной оплаты товара поставщикам путем регулярного анализа кредиторской задолженности. Запросы актов сверок и отправка подписанных поставщикам. Работа с просроченными платежами поставщикам, составление гарантийных писем. Взаимодействие с поставщиками на предмет возврата излишне уплаченных денежных средств, составление писем на возврат или по перезачету денежных средств. |