1.делопроизводство, формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности; 2.контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, 3.осуществление контроля за сроками исполнения документов 4.обеспечение приема и регистрации входящей корреспонденции (в т.ч. полученных по электронной почте), 5. регистрация и отправка исходящей корреспонденции; 6. обеспечение выполнения машинописных работ с материалами деловой переписки; 7. прием и распределение звонков, организация оперативной связи по вопросам деятельности учреждения (телефон, факс, и т.п.) 8. обеспечение учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники 9.работа с оргтехникой (ПК, ксероксом, факсом, мини-АТС, сканером) 10.выполнение обязанностей специалиста по кадрам, во время его отсутствия | 