Делопроизводитель

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (22 апреля 1987)

Опыт работы

Период работы

май 2018 — по настоящее время   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Специалист по закупкам / делопроизводитель

Компания

Образовательная организация

Обязанности

Организация закупок по учреждению. Работа в рамках 44-ФЗ.

- разработка плана закупок посредством ЕАСУЗ, подготовка изменений для внесения в план закупок посредством ЕАСУЗ, размещение в ЕИС плана закупок и внесенных в него изменений;

- разработка план-графика посредством ЕАСУЗ, подготовка изменений для внесения в план-график посредством ЕАСУЗ, размещение в ЕИС план-графика и внесенных в него изменений;

- подготовка технических заданий, проектов контрактов;

- подготовка и расчет НМЦК, запрос коммерческий предложений;

- ведение электронного документооборота и реестров контрактов посредством ПИК ЕАСУЗ;

Работа в базах ПИК ЕАСУЗ, ЕАСУЗ, ЕИС, в электронном магазине, на площадках РТС-тендер, АО "Сбербанк-АСТ"

Размещение информации на Busgov.ru/

Ведение делопроизводства организации: прием, увольнение, перевод, приказы по личному составу, по основной деятельности, табель учета рабочего времени, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в МСЭД.

Период работы

апрель 2017 — май 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь с выполнением обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Обязанности

Ведение кадрового делопроизводства по 4 организациям (штатное расписание, график отпусков, составление ЛНА, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, табели учета рабочего времени, заполнение трудовых книжек, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками). Ведение воинского учета.

Ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Помощь в работе юриста организации: работа с текущими договорами. Отслеживание сроков договоров.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации

регистрация и направление почтой России, электронной почтой исходящей документации

Прием и распределение входящих звонков по офису,

составление писем, обращений, уведомлений и т.д.

Выполнение письменных и устных поручений руководства

Период работы

июль 2016 — апрель 2017   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель/ инспектор по кадрам

Компания

ООО "Новатор-УСК"

Обязанности

Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, штатное расписание, график отпусков), приказы по основной деятельности.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение журналов по охране труда.

Помощь юристу (в подготовке приложений к исковому заявлению, ходатайств, заявлений их сканированию, направлению в суд через систему arbitr.ru, а также направлению бумажных документов в Арбитражный суд Московской области;

в подготовке заявления о выдаче исполнительного листа, его подаче в суд, а также получении исполнительного лист в суде).

Подготовка и сдача отчетов в Саморегулируемые организации (СРО)

Период работы

январь 2011 — сентябрь 2013   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АЗС-Комплекс"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков,

прием и отправка факсов,

регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚

получение и отправка писем

подготовка доверенностей,

работа с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров для офиса),

прием посетителей,

личные поручения руководителя,

выполнение поручение бухгалтерии (помощь в подготовке отчетной документации), работа в АСУ "Топаз-АЗС.

Период работы

октябрь 2009 — январь 2011   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Образовательная организация

Обязанности

Ведение делопроизводства (письма‚ приказы‚ распоряжения‚ контроль исполнения),

ведение личных дел сотрудников, личных дел учащихся

формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в установленные сроки,

архивирование,

регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Государственный социально-гуманитарный университета (бывш. Коломенский государственный педагогический институт)

Специальность

Физико-математический факультет

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками, АНО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ ПОДГОТОВКИ КОНТРАКТНЫХ УПРАВЛЯЮЩИХ", 2022 год

Управление закупками в контрактной системе, ЧОУ ДПО "Коломенский региональный учебно-методический центр", 2020 год

"Основы бухгалтерского учета со знанием программы "1С:Бухгалтерия", 2018 г., ЧОУ ДПО "Коломенский компьютерный центр"

"Кадровый менеджмент и управление персоналом" (288 часов), 2016г., ЧОУ ДПО "Коломенский региональный учебно-методический центр

Навыки и умения

Знание делопроизводства, кадровой работы. Работа с договорами.

Опытный пользователь ПК, MS Office, Internet, ABBYY FineReader, 1С:Предприятие.

Умение пользоваться оргтехникой.

Обо мне

Ответственна, усидчива, пунктуальна.

Желание повышать свои знания и применять их в работе, добиваясь высшего результата.Готова развиваться в новой сфере.

Без вредных привычек.