Офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 декабря 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — по настоящее время   (9 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МОУ Маливская средняя общеобразовательная школа

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей документации.

Регистрация приказов по основной и учебной деятельности.

Составление, оформление, отправление писем.

Составление, оформление приказов по основной и учебной деятельности.

Выдача справок обучающимся и сотрудникам.

Осуществление документационного обеспечения кадровой деятельности школы (прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение личных дел сотрудников).

Зачисление, перевод, отчисление обучающихся.

Период работы

апрель 2014 — январь 2015   (10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Капитал Строй Инвест"

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей документации.

Составление, оформление, отправление писем.

Составление, оформление доверенностей, гарантийных писем.

Ведение деловой переписки по электронной почте.

Распределение заданий по курьерам, планирование маршрутов.

Опись, сшивание документов.

Замещение в отделе снабжения.

Прием, обработка заявок на строительные материалы.

Оформление и отправление заявки поставщикам.

Ведение деловой переписки по электронной почте с поставщиками.

Организация работы транспортного участка для доставки строительных материалов на объект.

Период работы

сентябрь 2011 — февраль 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Научный сотрудник

Компания

ФГНУ Институт социальной педагогики РАО

Обязанности

Организация работы Ученого совета:

составление плана работы, учет графика заседаний, учет графика сдачи плановых рукописей;

подготовка к заседанию Ученого совета, оформление сопроводительных материалов, повесток заседаний, ведение протоколов, оформление выписок;

составление и учет состава Ученого совета;

учет, комплектование плановых рукописей;

составление и редактирование план-заданий сотрудникам Института;

онлайн регистрация информационных карт, ведение входящих номеров информационных карт;

опись документов;

помощь в организации и проведении защиты кандидатских/докторских диссертаций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Государственный социально-гуманитарный университет (бывш. МГОСГИ, КГПИ)

Специальность

Социальный педагог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам