• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; • Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору; • Помощь руководителю в решении организационных вопросов; • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, составление писем, запросов, организация встречи и приема посетителей, ведение телефонных переговоров. • Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия; • Формирование заявок на оплату счетов по договорам, оплата мобильной связи, учет рабочего времени (программа Attendance Management) • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, мини АТС) •Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • Совмещение должности секретаря и офис-менеджера. |