Секретарь/Администратор

1752094   ·   5 сентября 2018, 08:20   ·   0 просмотров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Коломна

Заработная плата

от 23 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (25 июня 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2017 — май 2018   (10 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

МУП " Гостиница Советская"

Обязанности

•Прием звонков, консультирование по телефону

•Бронирование номеров

•Прием и размещение гостей

•Отслеживание гостиничной загрузки по номерному фонду

•Координация работы горничных

•Решение конфликтных ситуаций

•Работа на кассе, терминале

•Работа с документами, формирование отчетности, подготовка документов для организации регистрации иностранного гостя.


Период работы

апрель 2016 — февраль 2017   (11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Нью Технолоджиз М"

Обязанности

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

•Прием и распределение телефонных звонков

• Протоколирование и организация совещаний, планерок

• Общее делопроизводство

• Организация отправки и получения почтовых отправлений

• Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

•Организация командировок руководителя

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

• Контроль получения счетов


Период работы

октябрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Юникэр"

Обязанности

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору;

• Помощь руководителю в решении организационных вопросов;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, составление писем, запросов, организация встречи и приема посетителей, ведение телефонных переговоров.

• Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия;

• Формирование заявок на оплату счетов по договорам, оплата мобильной связи, учет рабочего времени (программа Attendance Management)

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, мини АТС)

•Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Совмещение должности секретаря и офис-менеджера.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГОСГИ

Специальность

Иностранных языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический), Французский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.


Электросварщик

от 30 000 руб.

Коломна

Рабочий

договорная

Коломна

Охранник

от 30 000 руб.

Коломна

Тайный покупатель

договорная

Коломна

Продавец - кассир

от 40 000 руб.

Коломна

Кладовщик

от 40 000 руб.

Коломна

Продавец-кассир / Мобильный продавец-кассир

договорная

Коломна

Водитель погрузчика

от 45 000 руб.

Коломна

Фармацевт

от 50 000 руб.

Коломна

Подсобный рабочий (ночной)

от 45 000 руб.

Коломна