Секретарь/Администратор

5 сентября 2018, 08:20   ·   0 просмотров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Коломна

Заработная плата

от 23 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (25 июня 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2017 — май 2018   (10 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

МУП " Гостиница Советская"

Обязанности

•Прием звонков, консультирование по телефону

•Бронирование номеров

•Прием и размещение гостей

•Отслеживание гостиничной загрузки по номерному фонду

•Координация работы горничных

•Решение конфликтных ситуаций

•Работа на кассе, терминале

•Работа с документами, формирование отчетности, подготовка документов для организации регистрации иностранного гостя.


Период работы

апрель 2016 — февраль 2017   (11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Нью Технолоджиз М"

Обязанности

• Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

•Прием и распределение телефонных звонков

• Протоколирование и организация совещаний, планерок

• Общее делопроизводство

• Организация отправки и получения почтовых отправлений

• Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

•Организация командировок руководителя

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

• Контроль получения счетов


Период работы

октябрь 2014 — ноябрь 2015   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Юникэр"

Обязанности

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору;

• Помощь руководителю в решении организационных вопросов;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора, составление писем, запросов, организация встречи и приема посетителей, ведение телефонных переговоров.

• Организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности предприятия;

• Формирование заявок на оплату счетов по договорам, оплата мобильной связи, учет рабочего времени (программа Attendance Management)

• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, мини АТС)

•Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

• Совмещение должности секретаря и офис-менеджера.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГОСГИ

Специальность

Иностранных языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический), Французский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, навыки общения с людьми.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.


Инструктор групповых программ

от 5 000 руб.

Коломна

Менеджер

от 40 000 руб.

Коломна

Менеджер по продажам, торговый представитель

от 25 000 руб.

Коломна

Медицинская сестра

от 20 000 руб.

Коломна

Водитель

от 45 000 руб.

Коломна

Мастер производственного участка

от 40 000 руб.

Коломна

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Коломна

Любая

от 25 000 руб.

Коломна

Ученик на производство

от 40 000 руб.

Коломна

Руководитель, старший смены.

от 120 000 руб.

Коломна