Инженер, делопроизводитель

Имя

Инна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (18 января 1985)

Опыт работы

Период работы

июль 2008 — по настоящее время   (16 лет 9 месяцев)

Должность

Инженер, делопроизводитель

Обязанности

- Общее делопроизводство

- Работа с документацией (внешний и внутренний оборот)

- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Подготовка документов для руководителей структурных подразделений

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Ведение проектов Трейд-ин, Отопление под ключ (составление отчетов агентов, актов выполнения агентских поручений), контроль оплаты счетов по агентским договорам.

-Работа с подрядными организациями

- Договорная работа (составление и заключение договоров, коммерческих предложений и т.д.)

- Ведение табеля учета рабочего времени, ведомостей учета рабочего времени

- Составление отчетов (рентабельность магазинов, продаж через интернет- магазин, отчеты по комитетам, формирование премии сотрудникам,) -Работа с товарными накладными, счет-фактурами

-Составление графика работы сотрудников, графика отпусков, планов по продажам

-Совместная работа с планово-экономическим отделом (доходы, расходы, планы)

-Работа в программе АС МТС 1 С (продажи, склад и доставка, работа ТС, планирование, премирование)

-Работа в программе Диадок

-Работа в программе ЗУП (ведомости учета рабочего времени, табель учета рабочего времени, периоды отсутствия сотрудников, заявки на начисление премий)

-Работа в гугл таблицах

-Разработка и внедрение новых проектов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

КИ МГОУ (Коломенский филиал)

Специальность

Юридический

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

-Знание основ делопроизводства, владение оргтехникой

-Ведение переписки с организациями и гражданами

- Ведение реестра входящей и исходящей документации, договоров

- Договорная работа

-Кадровое делопроизводство

-Контроль за делопроизводством в организации в полном объеме

-Продвинутый пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, Консультант +, Гарант, Лотус, АС МТС 1 С, Диадок

-Грамотная устная и письменная речь

Прочее:

-Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность

-Стремление к развитию и профессиональному росту