• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты; • Организация документооборота, включая написание исходящих писем и подготовку деловой корреспонденции; • Оформление внутренней документации; • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб; • Взаимодействие с курьерскими службами; • Отправка и получение писем на Почте России (Подготовка документов для отправки Почтой РФ, контроль возврата наших экземпляров от контрагентов); • Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям; • Работа с оргтехникой: печать, сканирование и ксерокопирование документов; • Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов; • Обработка документов смежных структурных подразделений; • Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения); • Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства организации; • Введение деловой переписки, составление информационных писем. |