- Оказывала полную административную поддержку головного офиса в Москве и двух клиентских центров (обеспечение офисов хоз. нуждами, слежение за исправной работой оргтехники, кофемашин и другим оборудованием в офисе, обеспечение комфортной работы сотрудников в офисе). - Частично оказывала административную поддержку точкам прямых продаж Дайсон: обеспечение хоз.нуждами, сотовой связью, иные административные вопросы. - Взаимодействовала с арендодателем по счетам, закрывающим документам, доп. соглашениям и другим вопросам. - Контролировала работу клининговой службы, взаимодействовала с сервисной службой арендодателя по вопросам ремонта. - Контролировала работу админитративных сервисов, таких как цветочной компании, РСО (раздельный сбор отходов), вендингового аппарата, архивной компании и корпоративное такси т.д. - Вела контроль административных контрагентов по вопросам оплаты счетов, закрывающих документов, продлению/подписанию дополнителых соглашений, поиск и заключение договоров с новыми поставщиками услуг (админ. отдел). - Занималась курированием travel-поддержки сотрудников (по России и за рубежом): работа через корпоративные системы онлайн бронирования (Демлинк, Аэроклуб), контроль (курирование) сервиса и помощь сотрудникам при возникновении каких-либо вопросов при бронировании авиа/жд билетов, гостиниц. Была ответственна за все счета по данному направлению. - Подготавливала отчетные документы по командировкам сотрудников (лист Авансового Отчета, РВД). - Была отвественна за визовую поддержку (контроль процесса сбора всех документов, передача в тревел-агентство для дальнейшей подачи в посольство и выдачи визы). Оформляла приглашения иностранным коллегам. - Курировала бронирование залов для коллег в Бизнес Центре, небольшие мероприятия и обеспечение их чаем/кофе, кейтеринг. - Курировала корпоративную сотовую связь (МТС): контроль номеров, все вопросы по переводу сотрудников (с юр.лица на физ. лицо и наоборот), подача заявлений, актов, заявок по связи, взаимодействие с менеджером сотового оператора, курирование всех счетов на оплату соответственно. - Взаимодействовала и курировала курьерские службы. Работала с DHL, агрегатом курьерских служб Catapulto. Запросы на подготовку писем для таможни (образцы техники Дайсон, в единичном количестве). - Тесно взаимодействовала с контрагентом по вопросам охраны труда, пожарной безопасности и экологии. - Работала в таких программах как 1C, Directum RX (внутренняя программа документооборота и не только), ЭДО (Диадок), MS Office. - Также, помимо вышеперечисленных обязанностей, с моей стороны велось частичное ассистирование отделу бухгалтерии, маркетинга, сервиса, HR и другим отделам. |