Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (10 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2009 — по настоящее время   (15 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь/специалист по кадрам/офис менеджер/специалист по тендерам/ведущий специалист по тендерам

Компания

ООО ПФ "КАДОТЕКС"

Обязанности

1. Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора фирмы;

2. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

3. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

4. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение;

5. Оформление писем Генерального директора и его заместителей;

6. по поручению Генерального директора - выполнение копировально-множительных работ;

7. По поручению Генерального директора - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фирмы в целом;

8. Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

9. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, воинский учет, ведение и хранение трудовых книжек).

10. Отслеживание, отбор, аналитика тендеров на торговых площадках ар 223 ФЗ и 44 ФЗ. Подготовка и оформление тендерной документации по 223-ФЗ и 44-ФЗ со стороны производителя - Участника закупок. Работа с нормативными документами, оформление ЭЦП, регистрация и аккредитация на торговых площадках.

с 2014 года (специализация тендеры)

11. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

12. Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах.

13. Запрос необходимой конкурсной документации, изучение ее требований. При необходимости запрос разъяснений и учет изменений в конкурсной документации.

Оперативная подготовка полного пакета документов по 44 и 223 ФЗ.

14. Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции.

15. Анализ технической части заявок (специализация спецодежда и СИЗ для защиты от воздействия электрической дуги).

16. Оформление конкурсных заявок.

17. Одновременное ведение нескольких проектов.

18. Заключение договоров, контрактов.

19. При необходимости, отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок.

20. Выпуск ЭЦП, ведение работы по оформлению Банковских гарантий.

Период работы

октябрь 2005 — сентябрь 2008   (3 года)

Должность

Инспектор по кадрам, секретарь, делопроизводитель

Компания

Коломенский городской центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей

Обязанности

1.Оформление перемещения, перевода, приема, увольнения и командирования работников соответственно с ТК РФ, приказами, инструкциями, положениями генерального директора.

2. Учет личного состава, разработка правил, положений должностных инструкций и внутреннего распорядка.

3. Ведение и хранение трудовых книжек, ведение воинского учета.

4.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, прием и распределение корреспонденции, организация проведения телефонных переговоров и встреч руководителя, составление писем, запросов и других документов.

5.Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)

Период работы

май 1999 — июль 1999   (3 месяца)

Должность

Оператор на телефоне

Компания

Автоколонна 1417

Обязанности

Прием и оформление заявок Клиентов по бронированию общественного транспорта.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

Коломенский аграрный колледж

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы: оператор ПК (1999г.).

Курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и управлению персоналом (2005г. и 2008 г.).

Обучающий курс специалиста по выдаче кредитов (2009 г.).

Участие в обучающем семинаре по проведению процедур в соответствии с 223-ФЗ (2015 г.)

Повышение квалификации по участию в закупках в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ (2015-2018 г.)

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК. Телефон, факс, сканер, мини АТС.

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность.