• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; • Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; • Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); • Помощь в организации любой сделки, командировки. • Постановка маршрута по различным направлениям. • Совместно с транспортной службой организовывает доставку товара клиенту, совершенствует схемы доставки товара собственным транспортом или через транспортные компании. • Оформление сопроводительных документов на груз. • Контроль за оплатами, отгрузками и т.д. • Выполнения других поручений руководителя. | 