Инженер по делопроизводству

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (24 февраля 1992)

Опыт работы

Период работы

август 2022 — по настоящее время   (2 года 10 месяцев)

Должность

Инженер-технолог

Компания

ООО "Торговый Дом"

Обязанности

Составление ресурсных спецификаций, внесение данных в программу 1С. Работа с наряд-заказами. Рассчет норм.

Период работы

ноябрь 2021 — июль 2022   (9 месяцев)

Должность

Техник

Компания

ООО "Торговый дом"

Обязанности

Работа в программе 1С: Предприятие.

Ведение архива документов.

Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы чертежей и техпроцессов, а так же архива базы чертежей и техпроцессов.

Ведение и поддержание в актуальном состоянии журналов в электронном виде и на бумажном носителе.

Своевременная выдача копий конструкторской и технологической документации.

Распечатка паспортов и их выдача.

Выполнение поручений руководителя.

Уведомление ответственных сотрудников о введении в действие новых версий конструкторских и технологических документов, а так же об отмене/аннулировании конструкторских и технологических документов.

Распечатка извещений об изменении ответственным сотрудникам.

Период работы

май 2018 — август 2021   (3 года 4 месяца)

Должность

Инженер в отделе главного технолога

Компания

ООО "Механик"

Обязанности

Создание архива с "нуля", Ведение архива технической документации на предприятии, Осуществлять подготовку и выдачу необходимых документов для производства, Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение технической документации (в т.ч. электронной), Хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение. Составление производственного задания на основе конструкторско-технологической документации, Работа в программах T-Flex.Docs, Exсel, Word.

Период работы

март 2011 — май 2018   (7 лет 3 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО "Коломенский завод"

Обязанности

Ведение делопроизводства в полном объеме, Работа с входящей документацией, Подготовка, оформление, регистрация документов, печать приказов, распоряжений, служебных записок, составление графиков, Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации начальнику цеха, Работа в программах 1С- Документооборот, Exсel, Word. Выполнение поручений начальника цеха. Оформление маршрутных листов. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГОСГИ

Специальность

Педагог-психолог с доп. специализацией менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "научно-учебный центр "Знание-Коломна:

Обучение по программе: Бухгалтер (предприятий с различными формами собственности) в объеме 422 часов. Дата окончания 2010год.

2. Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "научно-учебный центр "Знание-Коломна:

Профессиональная подготовка по курсу: Инспектор по кадрам в объеме 320 часов. Дата окончания 2021год

Навыки и умения

Знание делопроизводства, Умение работать с офисной оргтехникой, принтер, ксерокс, Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот, T-Flex.Docs, 1С: Предприятие, интернет, электронная почта,

Начальные знания 1С: ЗУП (8.3), Грамотность, пунктуальность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, быстрый набор текста, умение работать с большим объемом информации, организаторские способности.

Обо мне

Желание работать, исполнительность, аккуратность, высокая обучаемость, добросовестное выполнение поставленных задач, ответственность, творческий подход к работе, самокритичность, не конфликтность. Ответственность и внимательность к деталям позволяют мне качественно работать с документацией, а не конфликтность и умение найти подход к людям помогают эффективно взаимодействовать с коллективом.