Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер, помощник юриста, кадровик

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (3 сентября 1980)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "СервисТеплоГаз"

Обязанности

Ведение документооборота в полном объеме (входящая, исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, служебки, приказы, доверенности - в 1с), ведение бухгалтерской документации: счета, платежки, гарантийные письма, выполнение обязанностей юридического направления: ведение договоров, согласование, подписание, составление ответов на письма из судебных инстанций. Телефонная база, проверка почты и регистрация входящей документации. Участие в производственных совещаниях, составление протоколов совещаний. Написание и отправка писем по поручению руководителя. Отправка отчетов по проверкам в СРО. Регулирование работы водителей. Обеспечение офиса компании всем необходимым (канцтовары, вода, техническое оборудование).

Период работы

июнь 2006 — июнь 2019   (13 лет 1 месяц)

Должность

Юрисконсульт

Компания

ФК Банк "Открытие"

Обязанности

Делопроизводство, ведение деловой переписки, составление доверенностей, сопроводительных писем, запросов,

заверение документов у нотариуса, отправка документов по судам,

получение юридических справок,

разработка и ведение номенклатуры дел, архивирование дел,

участие в подготовке юридических заключений, исков, заключение договоров с контрагентами,

правовая экспертиза документов и участие в составлении от имени Банка претензий физическим и юридическим лицам, составление и направление исковых заявлений в судебные органы,

претензионная работа, предоставление интересов Банка в судах в качестве помощника,

юридическое сопровождение хозяйственной деятельности Отдела.

Период работы

июнь 2003 — июнь 2006   (3 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Архитектурно-дизайнерская мастерская А.А.Чернихова"

Обязанности

Документооборот (составление договоров, доверенностей, соглашений, деловых, сопроводительных, гарантийных писем)

протоколы рабочих совещаний,

организация встреч, переговоров, командировок руководителя и сотрудников.

работа с платежными поручениями,

планирование рабочего дня/недели руководителя,

сбор и подготовка информации по поручению руководителя в различные архитектурные издания, подготовка к крупным архитектурным выставкам;

координация работы офиса,

обязанности отдела кадров

Период работы

октябрь 2002 — июнь 2003   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя в отделе автомобильных ламп

Компания

ЗАО "Терна светотехника"

Обязанности

Делопроизводство,

документооборот,

ведение деловой переписки,

работа с корреспонденцией и входящими звонками,

организация совещаний,

поддержание порядка и работы офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

"Смоленский государственный педагогический университет"

Специальность

Филология

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

НОУ ВПО "Московский институт экономики, политики и права"

Специальность

Юрисприденция, гражданско-правовая специализация

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Личные качества: комуникабельна, грамотна, ответственна, пунктуальна, доброжелательна, стрессоустойчива, легко обучаема.

ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Word, Excel, Microsoft Power Point, системы Консультант плюс, Гарант).

Скорость печати 120-150 зн/мин. Владение оргтехникой, мини АТС.

Портфолио