Планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству учреждения. Контроль исполнения документов и поручений руководства, оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Обеспечение главного врача необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами. По поручению главного врача готовила проекты приказов, писем и других документов, готовит ответы на поступившую корреспонденцию. Организовывала телефонные переговоры главного врача, записывала в его отсутствие телефонограммы и доводила информацию до главного врача. Принимаела и передавала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу) Выполняла работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом: участвует совместно с главным врачом в соответствии повестки дня, обеспечивает рассылку повестки дня и приглашения участникам, обеспечивает ведение и оформление протоколов заседаний. Вела прием посетителей. Вызывала на прием к главному врачу заместителей главного врача и других работников учреждения. Обеспечивала выполнение машинописных и копировальных работ. |