Специалист по кадрам/ менеджер по персоналу/ офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

20 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (25 июля 1978)

Опыт работы

Период работы

февраль 2021 — по настоящее время   (4 года 3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

Аутсорсинговые компании, фриланс

Обязанности

- работа в аутсорсинговой компании;

- подбор персонала на открытые вакансии;

- кадровое делопроизводство в ИП, ООО с небольшой численностью;

- аудит кадровых документов, составление должностных инструкций, ЛНА;

- проверка табелей и начислений по заработной плате;

- работа с иностранцами, проверка документов, контроль за сроками действия документов, сдача уведомлений в ФМС.

Период работы

октябрь 2020 — январь 2021   (4 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ИП, Москва, МО

Обязанности

Удаленная работа на основе фриланса, с посещением офиса в Москве - 1 раз в неделю (2 месяца);

- подготовка кадровых документов в связи с ликвидацией 2 ИП (40-45 чел.);

- работа в 1С ЗУП 8.3;

- подсчет неиспользованных дней отпуска и оформление отпусков сотрудников;

- оформление приказов на увольнение и записки-расчета, ЛК сотрудников;

- оформление и передача СЗВ-ТД, СЗВ -Р;

- оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, отправка по почте.

Период работы

июнь 2020 — июль 2020   (2 месяца)

Должность

Специалист кадровых сервисов

Компания

МАГНИТ, розничная сеть

Обязанности

- работа в OTRS (обработка заявок по удаленному электронному документообороту по КДП);

- автоматизированное ведение кадрового делопроизводства в программе 1С ЗУП 8.3 КОРП.;

- оформление всех видов отпусков, отслеживание и своевременное проведение графиков отпусков (на 12 500 человек) ;

- автоматизированное ведение табеля учета рабочего времени;

- консультирование директоров магазинов в области кадрового делопроизводства и норм трудового законодательства.

Период работы

апрель 2012 — май 2020   (8 лет 2 месяца)

Должность

Руководитель туристического агентства

Компания

Турагентство "Морской бриз"

Обязанности

- Руководство офисом турагентства;

- Поиск и подбор персонала (менеджеры по туризму), полное ведение кадрового делопроизводства (прием на работу, отпуска, увольнение и тд.) ;

- Ведение бухгалтерской, налоговой и стат. отчетности;

- Консультирования клиентов по вопросам туристического продукта;

- Подбор туров, продажа туров, заключение договоров (полное документационное оформление сделки);

- Подготовка пакета документов, необходимых для оформления тура, туристических, рабочих и индивидуальных виз;

- Бронирование авиабилетов и ж/д билетов для клиентов;

- Работа в CRM программе "Мои документы - Туризм".

Период работы

июнь 2010 — декабрь 2011   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам (штат от 1000 чел.)

Компания

X5 Retail Group - ЗАО ТД "ПЕРЕКРЕСТОК"

Обязанности

- поиск и подбор персонала (зам. директора, товароведы, кассиры, продавцы, грузчики) - посредством Интернет, размещение вакансий в СМИ и на телевидении, баннеры, растяжки, реклама о наборе персонала в магазине, работа с региональными биржами труда;

- автоматизированное ведение кадрового делопроизводства в программе SAP HR (прием, увольнение, переводы, учет и оформление переработок, дисциплинарные взыскания, Т-2);

- оформление отпусков, больничных листов, пособий по беременности и родам и др.;

- оформление банковских карт для сотрудников;

- автоматизированное ведение табеля учета рабочего времени на 80 магазинов;

- ведение, учет и хранение трудовых книжек;

- ведение личных дел сотрудников;

- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- работа с внештатными сотрудниками (лизинг персонала: табель рабочего времени, срочная замена персонала);

- составление отчетов для руководителя;

- консультирование директоров магазинов в области кадрового делопроизводства и норм трудового законодательства.

Достижения: изучение кадровой программы SAP HR.

Период работы

июнь 2009 — май 2010   (1 год)

Должность

Начальник отдела кадров (штат 600 чел.)

Компания

ООО "Карасевский кирпичный завод"

Обязанности

- самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по 3-м юридическим лицам;

- поиск и привлечение персонала (размещение вакансий в сети, СМИ, поиск резюме в интернете, работа с биржами труда Московской области и др.городов России, проведение собеседований, оценка кандидата и представление кандидата руководителю;

- построение кадровой работы в процессе реорганизации путем перехода сотрудников в другую компанию, и как последствие реорганизации - сокращение персонала;

- нормативное обеспечение кадровой деятельности (разработка ЛНА - должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, положение о премировании, разработка нового проекта трудового договора с сотрудниками с учетом требований действующего трудового законодательства (устаревшая форма));

- контроль за ведением табелей учета рабочего времени работников (суммированный учет при сменном графике работы + окладники).

- составление графика отпусков с учетом доп. отпусков по льготному стажу (выставщики, садчики, аккумуляторщики и др.);

- организация внутреннего обучения сотрудников (наставничества),

- изучение рынка труда и уровень зарплат по категориям персонала;

- участие в разрешение трудовых споров и конфликтов;

- взаимодействие со страховыми компаниями по ОМС (оформление мед. полюсов), пенсионным фондом,

- ведение воинского учета по военнообязанным сотрудниками;

- контроль работы инспектора отдела кадров (учет иностранной рабочей силы - 150 человек);

- опыт работы с иностранцами (получение квоты, оформление разрешений на работу, оформление постановки и снятие с учета, заключение, расторжение договоров, подача уведомлений)

Достижения: создание кадрового делопроизводства с "0" в 2-х юридических лицах, внедрение 1С.

Период работы

май 2007 — июнь 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист по кадрам (штат 200 чел.)

Компания

ГУСОМО "Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов"

Обязанности

• штат 200 человек;

• восстановление кадрового делопроизводства за два предшествующих года;

• поиск и подбор персонала;

• составление должностных инструкций, положений и др. ЛНА

• работа с ПФ, ФСС, военкомат;

• составление и заключение трудовых договоров и доп.соглашений

• оформление приема, перевода и увольнения работников

• оформление отпусков, больничных листов, командировок

• учет и оформление трудовых книжек и вкладышей работников

• ведение табеля учета рабочего времени

Период работы

январь 2002 — май 2007   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Бухгалтер (кадровик и секретарь) штат 600 человек

Компания

Комитет по физической культуре и спорту Администрации г. Коломны

Обязанности

• ведение кадрового делопроизводства с "нуля";

• поиск и подбор персонала

• работа с ПФ, ФСС, военкомат;

• составление и заключение трудовых договоров и доп.соглашений

• составление должностных инструкций

• составление тарификационных списков

• оформление приема, перевода и увольнения работников

• оформление отпусков, больничных листов, командировок

• учет и оформление трудовых книжек и вкладышей работников

• учет и оформление дежурств и отгулов работников

• ведение табеля учета рабочего времени

• выполнение обязанностей делопроизводителя по совместительству

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Коломенский государственный педагогический институт

Специальность

Учитель истории и соц.- гуманитарных дисциплин

Образование

Среднее специальное

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Ногинский торгово-экономический техникум

Специальность

Бухгалтер-экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Менеджер по персоналу", Московская областная организация Общества "Знание" России, удостоверение № 4678 от 2006 г.

"Секретарь-референт", Московская областная организация Общества "Знание" России, удостоверение № 5079 от 2000 г.

Навыки и умения

Знание кадровой программы SAP-HR, 1С ЗУП 8.3, продвинутый пользователь ПК, Интернет, MS Office, Outlook, CRM "Мои документы-тризм", Косультант +, Гарант.

Наличие автомобиля и водительских прав категории B.

Дополнительная информация:

Опыт работы начальником отдела кадров, специалистом по кадрам в единственном числе. Опыт подбора персонала в различных проф. областях. Уверенные знания в области трудового права и кадрового делопроизводства, миграционного законодательства РФ. Опыт успешного прохождения проверок трудовой инспекцией. Компетентность в работе. Разрешение конфликтных ситуаций в коллективе.

Обо мне

Активная жизненная позиция, позитивное отношение к людям и к жизни в целом, оперативность, умение работать в динамичной обстановке и жестких временных рамках с большим объемом информации. Способна решать множество разноплановых задач, самостоятельно принимать решения в рамках доверенных полномочий и нести за них ответственность. Высокая мотивация к развитию и росту в различных областях HR.

Занятия в свободное время: семейных отдых, вязание, фитнес, чтение, путешествия.

Буду рада лично прокомментировать резюме или ответить на все Ваши вопросы.