Оформление студенческих билетов, зачетных книжек, учебных и личных карточек студентов. Ведение учета и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей. Ведение учета успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно информации, представленной кафедрами, а также итогов экзаменационной сессии. Выдача справок студентам. Вызов и оповещение студентов и сотрудников факультета. Подготовка и оформление приказов по переводам, отчислению, восстановлению студентов, назначению стипендий и другие приказы. Оформление протоколов стипендиальной комиссии. Сбор документов для назначения социальной стипендии и социального пособия студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных студентов. Составление выписок из учебных карточек для государственной аттестационной комиссии и оформление приложения к дипломам. Подготовка академических справок. Составление расписания. Ведение делопроизводство деканата в соответствии с перечнем документов: - копии приказов; - экзаменационные и зачетные ведомости студентов; - учебные и личные карточки студентов; - книга учета контингента студентов; - журнал учета выдачи справок; - журнал учета академических справок и дипломов о незаконченном высшем образовании; - книга учета студентов, окончивших университет, и регистрации выдачи дипломов; - сводка движения контингента студентов; - сводка об итогах экзаменационной сессии. |