Помощник руководителя, делопроизводитель, координатор проектов

3411539   ·   26 мая 2020, 15:04   ·   1 просмотр

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Коломна

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (23 сентября 1991)


Опыт работы


Период работы

апрель 2018 — по настоящее время   (7 лет 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Движение к новой жизни"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков

- Встреча клиентов

- Информирование клиентов об услугах

- Запись на прием к специалистам

- Оформление первичной документации

- Ведение клиентской базы

- Проведение расчетно-кассовых операций.

- Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

- Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий

- Координация работы врачей и персонала

- Составление отчетной документации

- Работа с документами.

- Взаимодействие со страховыми компаниями

- Осуществление заказа материалов


Период работы

январь 2018 — апрель 2018   (4 месяца)

Должность

Логист

Компания

ООО"А-Транс ЛТД"

Обязанности

- Координация работы водителей

- Мониторинг и анализ затрат на логистику

- Организация и координация грузоперевозок

- Ведение документооборота

- Контроль договоров и счетов от контрагентов


Период работы

декабрь 2016 — январь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя предприятия

Компания

ООО "СФЛ"

Обязанности

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта;

организация переговоров, встреч

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес

руководителя

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и

передача руководителю

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор

необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их

проведения, повестке дня.

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации

указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

- Выполнение служебных поручений руководителя

- Работа в программах SAP и 1C в требуемом объеме


Период работы

апрель 2015 — декабрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Координатор проектов

Компания

ООО"СФЛ"

Обязанности

- Создание и ведение реестра внутренних и внешних ресурсов;

- Организационная поддержка руководителя проекта ;

- Координация внешних и внутренних ресурсов в рамках

решения текущих задач по реализации проектов;

- Учет и контроль рабочего времени команды проекта;

- Координация загруженности персонала (по проектам, по рабочему времени);

- Подготовка отчетов по наличию внутренних и внешних ресурсов для руководителя проекта;

- Согласование условий работы персонала в проекте;

- Организация и выполнение работ по обеспечению

почтовой связью (Почта России, Экспресс почта EMS, DHL)

всех подразделений предприятия

- Организация работ по обеспечению всех подразделений

предприятий канцелярской продукцией

- Взаимодействие с бухгалтерией предприятия по

представлению отчетных документов (работа в программах SAP и 1C в требуемом объеме)


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ТК "Сервис" Коломна

Обязанности

Осуществления осмотров ТС после аварий

- Составление актов осмотра поврежденных ТС

-Продажа полисов всех видов страхования

- Осуществление операций по обслуживанию физических лиц и юридических лиц

-Консультирование клиентов по спектру основных услуг

-Ведение реестров организации

- Оформление дел в программе СЭД


Период работы

ноябрь 2012 — май 2013   (7 месяцев)

Должность

Специалист отдела делопроизводства

Компания

ЗАО "Везерфорд трубопровоный сервис"

Обязанности

- Оргнизация и выполнение работ по обеспечению почтовой связью (Почта России, Экспресс почта EMS, DHL) всех подазделений предпрятия

- Организация работ и контроль за процессом кейтерингового обслуживания предприятия

- Организация и выполнение работ по обеспеспечению предприятия услугами стирки и химчистки спецодежды производственных подразделений предприятия

- Организация работ по обеспечению всех подразделений предприятий канцелярской продукцией

- Организация работ по уборке и проведению мелкого ремонта помещений предприятия, а также внешней территории

- Взаимодействие с бухгалтерией предприятия по представлению отчетных документов


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально- гуманитарный институт

Специальность

Национальная экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Умение вести документооборот в отделе

• Умение вести деловую переписку

• Умение подготовки аналитичеких отчетов

• уверенный пользователь оргтехники и ПК: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint,

• Умение работать в команде.

• Умение работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, товарные накладные, авансовые отчеты и т.д)

• Знание и применение программы SAP и 1С в требуемом объеме.

Обо мне

• Коммуникабельная, неконфликтная

• Ответственная‚ организованная,

• Стрессоустойчивость

• Ориентирована на результат

• Легко обучаюсь

• Умею держать под контролем несколько дел одновременно

• Нацелена на совершенствование

• Заинтересована в успешном развитии компании


Слесарь-ремонтник

от 35 000 руб.

Коломна

Заместитель управляющего

от 30 000 руб.

Коломна

Руководитель

договорная

Коломна

Водитель-экспедитор

договорная

Коломна

Бармен-кассир

договорная

Коломна

Грузчики

договорная

Коломна

Диспетчер заявок (на дому)

от 35 000 руб.

Коломна

Официант на летний период/помощник официанта

от 10 000 руб.

Коломна

Бухгалтер-экономист

от 35 000 руб.

Коломна

Оператор Колл-центра

договорная

Коломна