Помощник руководителя, делопроизводитель, координатор проектов

Резюме 3411539   ·   26 мая 2020, 15:04

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Коломна

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (23 сентября 1991)


Опыт работы


Период работы

апрель 2018 — по настоящее время   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Движение к новой жизни"

Обязанности

- Прием и распределение телефонных звонков

- Встреча клиентов

- Информирование клиентов об услугах

- Запись на прием к специалистам

- Оформление первичной документации

- Ведение клиентской базы

- Проведение расчетно-кассовых операций.

- Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

- Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий

- Координация работы врачей и персонала

- Составление отчетной документации

- Работа с документами.

- Взаимодействие со страховыми компаниями

- Осуществление заказа материалов


Период работы

январь 2018 — апрель 2018   (4 месяца)

Должность

Логист

Компания

ООО"А-Транс ЛТД"

Обязанности

- Координация работы водителей

- Мониторинг и анализ затрат на логистику

- Организация и координация грузоперевозок

- Ведение документооборота

- Контроль договоров и счетов от контрагентов


Период работы

декабрь 2016 — январь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя предприятия

Компания

ООО "СФЛ"

Обязанности

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта;

организация переговоров, встреч

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес

руководителя

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и

передача руководителю

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор

необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их

проведения, повестке дня.

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации

указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

- Выполнение служебных поручений руководителя

- Работа в программах SAP и 1C в требуемом объеме


Период работы

апрель 2015 — декабрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Координатор проектов

Компания

ООО"СФЛ"

Обязанности

- Создание и ведение реестра внутренних и внешних ресурсов;

- Организационная поддержка руководителя проекта ;

- Координация внешних и внутренних ресурсов в рамках

решения текущих задач по реализации проектов;

- Учет и контроль рабочего времени команды проекта;

- Координация загруженности персонала (по проектам, по рабочему времени);

- Подготовка отчетов по наличию внутренних и внешних ресурсов для руководителя проекта;

- Согласование условий работы персонала в проекте;

- Организация и выполнение работ по обеспечению

почтовой связью (Почта России, Экспресс почта EMS, DHL)

всех подразделений предприятия

- Организация работ по обеспечению всех подразделений

предприятий канцелярской продукцией

- Взаимодействие с бухгалтерией предприятия по

представлению отчетных документов (работа в программах SAP и 1C в требуемом объеме)


Период работы

октябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист по работе с клиентами

Компания

ТК "Сервис" Коломна

Обязанности

Осуществления осмотров ТС после аварий

- Составление актов осмотра поврежденных ТС

-Продажа полисов всех видов страхования

- Осуществление операций по обслуживанию физических лиц и юридических лиц

-Консультирование клиентов по спектру основных услуг

-Ведение реестров организации

- Оформление дел в программе СЭД


Период работы

ноябрь 2012 — май 2013   (7 месяцев)

Должность

Специалист отдела делопроизводства

Компания

ЗАО "Везерфорд трубопровоный сервис"

Обязанности

- Оргнизация и выполнение работ по обеспечению почтовой связью (Почта России, Экспресс почта EMS, DHL) всех подазделений предпрятия

- Организация работ и контроль за процессом кейтерингового обслуживания предприятия

- Организация и выполнение работ по обеспеспечению предприятия услугами стирки и химчистки спецодежды производственных подразделений предприятия

- Организация работ по обеспечению всех подразделений предприятий канцелярской продукцией

- Организация работ по уборке и проведению мелкого ремонта помещений предприятия, а также внешней территории

- Взаимодействие с бухгалтерией предприятия по представлению отчетных документов


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский государственный областной социально- гуманитарный институт

Специальность

Национальная экономика


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Умение вести документооборот в отделе

• Умение вести деловую переписку

• Умение подготовки аналитичеких отчетов

• уверенный пользователь оргтехники и ПК: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint,

• Умение работать в команде.

• Умение работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, товарные накладные, авансовые отчеты и т.д)

• Знание и применение программы SAP и 1С в требуемом объеме.

Обо мне

• Коммуникабельная, неконфликтная

• Ответственная‚ организованная,

• Стрессоустойчивость

• Ориентирована на результат

• Легко обучаюсь

• Умею держать под контролем несколько дел одновременно

• Нацелена на совершенствование

• Заинтересована в успешном развитии компании


Специалист, менеджер, помощник руководителя

от 38 000 руб.

Коломна

Администратор

от 40 000 руб.

Коломна

Продавец-кассир, работник торгового зала

от 15 000 руб.

Коломна

Менеджер

от 30 000 руб.

Коломна

Официант

договорная

Коломна

Менеджер

от 40 000 руб.

Коломна

Заместитель начальника цеха

от 32 000 руб.

Коломна

Медсестра

от 25 000 руб.

Коломна

Специалист

договорная

Коломна

Стастист-аналитик, Бухгалтер, Экономист, Работа с СУБД

от 45 000 руб.

Коломна