Секретарь, брокер, журналист, администратор, помощник руководителя

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 27 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (18 января 1988)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — по настоящее время   (5 лет 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП САФОШИНА С.В.

Обязанности

Встреча и прием клиентов, координация звонков между ответственными менеджерами, обеспечение зоны ожидания (чай, кофе, угощение).

Ведение деловой переписки с потенциальными клиентами, координация графика оплаты и контроль оплаты клиентами той или иной рекламы.

Прием новых заказов:обсуждение заказа с клиентом, работа с дизайнерами, контроль изготовления заказа на этапе производства, выдача готового заказа клиенту.

Составление договоров для юридических лиц.

Ведение реестра (архива) входящей и исходящей корреспонденции. Отправка писем почтой/курьером.

Составление внутренних приказов организации.

Работа с отделом кадров: составление графиков отпусков сотрудников, работа с трудовыми договорами и приказами на отпуска, принятие/увольнение с работы.

Работа со сторонними организациями: осуществление контроля за наличием канц и хозтоваров (закупка по мере необходимости), заказ расходных материалов для техники, найм грузоперевозок, заказ такси для руководства и бухгалтерии.

Обеспечение работы офиса: Заказ питьевой воды и обедов для сотрудников. Организация покупки подарков на Дни рождения сотрудников и другие праздники.

Работа в 1С: выставление счетов, закрывающих документов (Акты и товарные накладные)

Оформление путевых листов водителей и сдача отчета в бухгалтерию.

Составление графиков и плана работы для двух светодиодных экранов.

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ИП Сафошина

Обязанности

Встреча и прием клиентов, распределение их по менеджерам, обеспечение зоны ожидания. Распределение звонков. Прием заказов от клиентов и дальнейшее их ведение до выдачи готового клиенту. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление внутренних приказов организации. Работа с отделом кадров: составление приказов, графиков отпусков сотрудников, работа с трудовыми договорами и приказами на отпуска, принятие/увольнение с работы. Работа со сторонними организациями. Обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов, найм курьеров и оформление грузоперевозок. Работа в 1С: выставление счетов, закрывающих документов. Оформление путевых листов водителей и сдача отчета в бухгалтерию. Составление графиков и плана работы для двух светодиодных экранов.

Период работы

июль 2014 — май 2017   (2 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Рекламная фирма "Высота"

Обязанности

Встреча и прием клиентов, распределение их по менеджерам, обеспечение зоны ожидания. Распределение звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Составление приказов, графиков отпусков сотрудников. Составление внутренних приказов организации. Работа со сторонними организациями. Обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов. Координация работы водителей легковых машин. Работа в 1С: выставление счетов, закрывающих документов. Найм курьера. Координация работы водителей легковых и грузовых машин, в том числе и автовышки. Отчет перед бухгалтерией по маршрутным и путевым листам.

Период работы

февраль 2014 — апрель 2014   (3 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

ЭксВэд

Обязанности

Помощник декларанта.Работа в программе Альта софт, составление деклараций на импортный товар.Самостоятельный подбор кода ТН ВЭД, ведение деловой переписки, осмотр грузов.

Период работы

сентябрь 2012 — ноябрь 2012   (3 месяца)

Должность

Воспитатель

Компания

МБДОУ №47 "Золотая рыбка"

Обязанности

Работа с детьми. Обеспечение учебно-воспитательного процесса, проведение игр и мероприятий.

Период работы

апрель 2010 — июнь 2012   (2 года 3 месяца)

Должность

Младший воспитатель

Компания

МБДОУ №19 "Золушка"

Обязанности

Содержание детской группы в чистоте, обеспечение приема пищи, помощь воспитателю в работе с детьми.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Тамбовский государственный университет им. Г.Р.Державина

Специальность

Филолог, преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Грамотная письменная и устная речь, общительна, инициативна, коммуникабельна, аккуратна, пунктуальна, исполнительна, ответственна, без вредных привычек. Умение работать в условиях многозадачности. Есть навыки рисования (закончила художественную школу), уверенный пользователь сети Интернет, почта, программ Word, Outlook, Альт-ГТД Максимум, есть навыки владения Excel. Работа в 1С. Имеется опыт работы корреспондентом. Есть рекомендательное письмо из компании ЭксВэд.