Помощник руководителя, офис-менеджер, специалист по кадрам

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Коломна

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (10 мая 1980)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2009 — по настоящее время   (15 лет 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер/специалист по тендерам/специалист по кадрам/секретарь

Компания

ООО

Обязанности

1. Работа с приказами, распоряжениями (подготовка, оформление, подписание, согласование, регистрация, учет, хранение).

2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

3. Оформление договоров.

4. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности фирмы.

5. Прием и распределение телефонных звонков.

6. Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, воинский учет, ведение и хранение трудовых книжек).

7. Отслеживание, отбор, аналитика тендеров на ЭТП по 223 ФЗ и 44 ФЗ.

8. Подготовка и оформление тендерной документации по 223-ФЗ и 44-ФЗ со стороны производителя - Участника закупок.

9. Работа с нормативными документами, оформление ЭЦП, регистрация и аккредитация на торговых площадках.

Период работы

октябрь 2005 — сентябрь 2008   (3 года)

Должность

Специалист по кадрам/секретарь/документовед

Компания

"Коломенский городской центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей"

Обязанности

1. Оформление перемещения, перевода, приема, увольнения и командирования работников.

2. Ведение и хранение трудовых книжек. Ведение воинского учета.

3. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

4. Прием, распределение и хранение корреспонденции, составление писем, запросов и других документов.

5. Разработка и внедрение технологических процессов работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Период работы

май 1999 — июль 1999   (3 месяца)

Должность

Оператор на телефоне

Компания

Автотранспортное межрайонное предприятие №2 - автоколонна 1417 (Коломна)

Обязанности

Прием и оформление заявок Клиентов по бронированию общественного транспорта.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1999 год

Учебное заведение

ГБОУ СПО МО "Коломенский аграрный колледж"

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы: оператор ПК (1999г.).

Курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и управлению персоналом (2005г. и 2008 г.).

Обучающий курс специалиста по выдаче кредитов (2009 г.).

Участие в обучающем семинаре по проведению процедур в соответствии с 223-ФЗ (2015 г.)

Навыки и умения

Опытный пользователь ПК. Телефон, факс, сканер, мини АТС.

Личные качества: ответственность, коммуникабельность, исполнительность.