Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Коломна |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 14 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 38 лет (16 ноября 1986) |
Опыт работы
|
Период работы | июль 2018 — по настоящее время (6 лет 5 месяцев) |
Должность | Административный менеджер, Частный преподаватель. |
Компания | Административный менеджер, Частный преподаватель. |
Обязанности | -Прием заказов от постоянных и новых заказчиков -Работа в системе 1С: выставление счетов, обработка/проверка оплат, проведение закрывающих актов, внесение реквизитов контр агентов; -Работа в Excel /Гугл таблицы; -Ведение клиентской базы и ее увеличение; -Работа с входящими и исходящими звонками и с деловой перепиской, переписка Ватсап, по электронной почте; -Ведение делового документооборота; -Организация заключения договоров (рассылка, заполнение документов, систематизация договоров); -Отчетность; -Разработка и проведение уроков на немецком и английском языках. |
|
Период работы | сентябрь 2013 — по настоящее время (11 лет 3 месяца) |
Должность | Менеджер-референт |
Компания | ООО "Кино-Эксперт" |
Обязанности | -Переводы документации, в т. ч. технической с немецкого/английского на русский и наоборот. -Ведение документооборота и деловой переписки, в т. ч., на немецком и английском языках. -Выполнение текущих задач и поручений руководителя. -Административная и информационная поддержка руководителя. -Прием и переадресация звонков. -Сотрудничество с техническими службами, организация ремонтных работ по необходимости. -Почтовые отправления, координация с курьерскими службами. -Оформление приглашений, виз. -Поддержание жизнедеятельности офиса, закупка мебели, оргтехники, хозтоваров, воды, продуктов питания, канцелярских и расходных материалов. -Организация встреч. -Travel - поддержка руководителя и сотрудников организации: бронирование авиа и ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц, заказ такси. -Организация работы водителя, курьера, уборщицы. -Работа с оргтехникой. -Сопровождение работы сотрудников: пропуска, пропуска на въезд автотранспорта, визитки, презентационные материалы. |
|
Период работы | май 2017 — ноябрь 2017 (7 месяцев) |
Должность | Референт-переводчик |
Компания | ООО "МВТ-Инжиниринг" |
Обязанности | -Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, организация и согласование командировок; -Ведение переписки на немецком/английском языках; -Перевод технической документации; -Контроль исполнения поручений руководителя; -Организация работы водителя; -Travel-поддержка руководителя; -Выполнение личных поручений руководителя; |
|
Период работы | декабрь 2016 — февраль 2017 (3 месяца) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Путешествие и Комфорт" |
Обязанности | -Консультирование клиентов по телефону и в офисе; -Подбор и проработка туров и экскурсий; -Разработка и расчет экскурсионных программ по запросам клиентов; -Переписка, общение с клиентами и партнерами; сбор и оформление документов; -Взаимодействие с поставщиками, гидами, транспортом, ресторанами и т.п.; -Помощь руководителю в построении бизнес процессов; |
|
Период работы | ноябрь 2015 — июль 2016 (9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО Ресторан энд Кейтеринг Сервис |
Обязанности | - Взаимодействие с Клиентами компании по вопросам предоставления услуг; - Обеспечение бесперебойной работы офиса в полном объеме (взаимодействие с контрагентами, работа с договорами, оформление счетов на оплату в эл. системе); - Осуществление и ведение контроля документооборота между офисом и рестораном; - Составление графиков работы и табель учета рабочего времени сотрудников; - Ежедневное ведение и контроль документооборота ресторана; -Организация и непосредственное участие в инвентаризации, отчетность; |
|
Период работы | октябрь 2014 — август 2015 (11 месяцев) |
Должность | Секретарь-референт приемной руководителя |
Компания | Афина Паллада, ЗАО СК |
Обязанности | - Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства; - Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров и т.д.; - Организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат); - Хозяйственное обеспечение приемной руководителя; - Техническая помощь руководителю; - Другие служебные поручения руководителя; |
|
Период работы | июнь 2012 — июнь 2013 (1 год 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер, секретарь директора |
Компания | ООО "СК "ПРОФЕССИОНАЛ" |
Обязанности | -Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня. ---Редактирование и оформление деловых писем. -Контроль за звонками и встречами. -Деловая переписки на английском и немецком языках. -Выполнение личных поручений генерального директора. -Помощь менеджеру по персоналу, проведение первичного собеседования, поиск соискателей на различные вакансии. -Перевод писем для сотрудников компании. -Перевод технических характеристик продукции. -Помощь менеджеру по закупкам в организации процесса закупок на английском языке. -Прием посетителей. -Проведение первичного собеседований с соискателями. -Прием и обработка входящих звонков. -Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденции. - Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. -Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности офиса; |
|
Период работы | март 2011 — апрель 2012 (1 год 2 месяца) |
Должность | Au-Pair |
Обязанности | Пребывание в Германии в качестве Au-Pair. |
|
Период работы | декабрь 2010 — март 2011 (4 месяца) |
Должность | Сотрудник call-center |
Компания | ООО "Трансфера" |
Обязанности | -Прием и обработка входящих звонков клиентов, распределение их по структурным подразделениям компании, ввод в базу данных полученной информации, консультативная поддержка текущих и потенциальных клиентов, работа с клиентскими жалобами и пожеланиями, их передача в соответствующие отделы, поиск и предложение оптимальных решений возникших ситуаций. |
|
Период работы | сентябрь 2009 — ноябрь 2010 (1 год 3 месяца) |
Должность | Учитель английского языка |
Компания | Лебяжская общеобразовательная школа |
Обязанности | -Тематическое планирование занятий английского языка, подбор и разработка дидактического материала, проведение занятий, осуществление контроля за успеваемостью учащихся. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2009 год |
Учебное заведение | МарГУ |
Специальность | Учитель иностранных языков: английского и немецкого |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Разговорный) |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | Коммуникабельная, целеустремленная, ответственная, трудолюбивая, нацелена на результат, легкообучаема, без вредных привычек, с активной жизненной позицией. |